提交申请时没有流程 或不是想要的流程?

发表于:2017年12月26日 15:39:07更新于:2018年11月29日 12:15:55

申请单选择的流程不是 管理员期望匹配的预置流程 可能原因主要有以下4点

1、申请人使用了自定义流程,没有使用预置流程。

2、提交申请时,没有流程可选,无法提交。

3、只有一条流程可选,但由于流程条件设置错误,匹配到了错误流程。

4、申请时有多个流程可选,导致申请人选择了“错误”的流程


确认申请单使用的流程名:

鼠标放在审批流程中的【审批】或【经办】表头列名时,会显示使用的流程名,且显示是自定义的还是 公司预置的。

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一、使用了自定义流程

请看情况是否取消勾选【允许使用自定义流程】 如下图:

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二、提交申请时,没有流程可选,无法提交。

三、只有一条流程可选,但不是期望匹配的流程。

第二和第三是同一个原因:流程中条件设置的问题。

例如:发起人在表单填写的请假天数是 4天,但是管理员仅仅设置了请假天数小于3天的才有流程,没有设置大于3天的流程,导致您无可选流程无法提交。

当您遇到这个情况,请把您填写的表单内容,截图发给管理员(截图中内容要全),管理员根据内容,检查流程的条件设置,纠正或完善下已经匹配到流程以及期望匹配到的流程。


四、申请时可选择的流程太多,导致申请人选择了“错误”的流程

当申请有多个流程可选时,申请人往往直接使用了默认的流程,导致流程”错误“。

请发起人重新提交此表单,内容需完全一样,然后检查是否有多个流程可选,如下图。

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如何避免多流程选择,实现流程匹配自动化

导致这个问题的原因是每个流程条件设置的不充分,有两个原因

1、流程中 缺少条件设置

如上图,出现多个流程,是因为每个流程都没有对 ”申请部门“做条件限制。

如果每个流程都添加了 各自的部门条件,那么 此申请最终只会出现  【明道客服出差申请】一个流程。

2、流程中 条件关系 设置错误, 应该设置【全部同时满足】 ,错误的设置了【条件满足一项】  


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如上图设置,申请单内容应该设置为【同时满足】 支付方式和 申请部门的 两个条件,才能使用此流程。

如果设置了 只满足一项,那么 只要符合支付方式即可,申请部门的条件设置就没有效果了,这样就会导致流程条件失效,容易匹配到多个流程。

点此查看 流程触发条件设置详细介绍

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