【考勤】加班如何打卡?

小明 发表于:2018年03月14日 17:01:46更新于:2019年07月04日 13:42:11

加班可以分为工作日下班后 加班 和 非工作日加班。

一、工作日下班后加班

例如,公司的上下班时间 是 9:00-18:00。 下班后要加班,需要两个操作

1、打下班卡,确保正常时段的出勤,如果忘记打卡,可以走补卡流程。

2、提交加班申请单。

需要特别说明的是,系统把18:00 和第二天9:00之间的 凌晨1:30 算作 时间中点,早于1:30的打卡,是前一天的下班卡。晚于1:30的,是第二天的 上班卡。

所以,加班人员 必须在 1:30前 打下班卡。如果忘记打卡,可以走补卡流程。

为什么要设置这个中间点时间:

如果没有这个时间中点,那下班卡不管什么时候打卡,都会是下班卡,迟到早退的逻辑就没有了,这个是基础逻辑。

例如,如果第二天凌晨6点打卡,那么实际,情况可能有两种:前一天正常下班忘记打下班卡,第二天提前到公司上班。或者前一天加班到凌晨6点。系统无法判断是那种情况。所以,需要设置一个 时间中点。

考勤机打卡也是这个的道理,之所以公司加班不打下班卡,是每月做考勤的时候通过hr人工核对后来特殊处理的,实际上还是做了补卡+核对加班单的流程。


可能遇到的情况:

员工加班到第二天 5:00,超过了时间中点(1:30),离开时打卡是上班卡,下午回公司上班。由于5点时打了上班卡, 实际上上午是缺勤的, 结果系统算正常出勤了。 如何操作设置?

让员工离开时打下卡,以证明真实的离开时间,方便后面核对加班申请单,可以这样操作:

a、如果离开时间 超过上下班时间中点,请通过 【外出打卡】来记录实际离开时间即可。【外出打卡】仅仅记录时间和地点,不计入考勤数据。管理员和统计查询【外出打卡】数据

b、在班次设置中,设置  打卡时间限制   ,例如  上班打卡 仅允许 提前30分钟打卡。

综上所述: 工作日下班后加班,必须在上下班的时间中点前 打下班卡,过后提交加班申请单即可。下班卡如果忘记打,可走补卡流程补卡

如果超过上下班时间中点后需要打卡来 记录真实的离开时间, 请通过【外出打卡】来操作。

二、非工作日加班

非工作日没有设置 上下班时间,无需打上班下班卡,只需提交加班申请单即可。 如果需要通过打卡来佐证真实的上下班时间,可以通过【外出打卡】来实现。


考勤常见问题KQCJWT

明道云
    您需要登录后才可以回复