文件模块使用介绍

发表于:2018年06月13日 15:00:02更新于:2019年04月26日 22:11:25

文件,您的个人或 企业云盘,可以用作 个人、团队、公司的知识文件储存和分享平台。

一、首页概要图例

(放大浏览器查看清晰大图)


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二、新建一个共享文件夹

点击左侧栏中 “ ” ,新建一个共享文件夹

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文件夹归属: 企业网络和 好友协作。 确定后不能更改。

添加协作者:

可见或可编辑此文件夹的协作人员,有 管理员,可编辑,只读 三种权限。

知识中心具体权限可参考:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/207997/

添加协作者时,目前只能逐个添加人,在添加时,可以按群组或部门 批量添加。

后续会上线指定 公开范围到某个群组,一旦有新加入到此群组,就能立即可见 此共享文件夹。


使用过程中如果修改共享设置,添加新的协作者,修改协作的权限等

点击共享文件夹右侧 齿轮状按钮 选择 操作项

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对可见的文件夹可以进行以下操作:

标星: 置顶显示

共享设置:  

修改共享文件名称,添加或移除协作者, 修改协作者 权限, 托付此文件夹。

回收站:

此共享文件夹中删除的文件,可以在此文件夹中的回收站查看并恢复。 但此共享文件夹删除后就没有回收站可查看且不能恢复了。

删除文件夹

共享文件夹删除后无法恢复

三、上传文件/文件夹

在文件夹中,可以添加 本地文件逐个添加,也可以选中 文件夹 批量添加

操作方法:点击右上角 【添加】 》 【上传本地文件】 》 选择 上传 文件 或 文件夹。

(Chrome内核浏览器支持 文件和文件夹拖拽:Chrome浏览器,QQ浏览器,360极速浏览器等,IE浏览器不支持拖拽文件上传

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添加 链接文件

同时,知识中还支持 添加 链接文件,您发现一个网页很有价值,可以直接作为 链接文件加入到知识文件夹中。

操作方法:获取到网页的链接, 然后点击 文件夹中右上角 【添加】 》 【上传链接文件】 进行添加。

添加文件夹

可以直接在此文件夹 下 新建一个文件夹

操作方法:点击 文件夹中右上角 【添加】 》 【新建文件夹】即可。

四、上传文件 / 文件夹


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常见操作

在文件列表行,可以对一个文件进行以下快捷操作:

查看预览,分享,下载,

更多操作(标星,重命名,移动位置,复制文件,删除,查看属性)

文件的下载权限和编辑权限 需要在 文件详情 中设置 。

五、分享设置

点击当前文件/文件夹的分享按钮,进行分享设置和发送


                           image.png


image.png

查看权限:

根据文件所属网络,分为:关闭分享,所有人可查看,仅企业网络成员查看,仅好友可见。

六、文件详情

在 【更多操作】》【属性】下,可以查看 文件详情 (文件属性和 日志),也可点击 右上角 【文件详情】按钮,再点击文件 查看文件详情。

属性栏主要有如下信息:

文件创建者,文件类型,存储路径, 创建和修改时间,

文件浏览次数,下载次数,分享链接,

允许编辑和 允许下载 设置,分享查看权限设置。

日志栏 主要含有 文件的更改日志。



相关问题:分享文件, 如何上传文件,上传文件夹

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