工作表介绍

小明 发表于:2018年07月23日 15:45:16更新于:2019年10月23日 18:22:25

工作表能做什么?

工作表,是一个可协作的在线Excel。

您用Excel文件登记管理的用户跟进记录表,员工信息表,产品反馈登记表,客户联系人等都可以通过工作表实现。

表中每一行数据(记录)都可以像任务中那样进行讨论协作。

表中的数据可以导出到Excel文件,或者分享到其他平台查看(微信,QQ等)。

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例如:销售线索管理表:

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销售订单登记表:

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为了让数据共享和使用更加有序,工作表创建应该遵循三个基本的原则:独立性、必要性和静态性。

1)独立性:指的是一个工作表反映的是一种独立的对象记录,比如客户,员工,订单。你可以理解是把业务过程中的一类有形对象建立一个对应的数字化对象。因此,那些汇总表,统计图表并不是合理的工作表对象。含糊的概括对象也不好,比如把客户,订单,发货记录混杂在一张“销售记录表”中就不利于未来的分析和再利用。同样,如果每个月都有订单汇总的需求,我们也不需要建立每个月一张的工作表,而只需要有一个单一的“订单表”即可,因为月份只是订单签署的时间属性。

2)必要性:一个业务对象是不是应该建立独立的工作表,关键看它的使用价值。使用价值包括1)单独统计和汇总这个对象的需要,2)被其他业务过程直接引用的需要。客户表可能经常需要被引用,所以可能需要独立建立,而客户所在的行业只是客户的属性枚举,并不值得建立独立的工作表。

3)静态性:工作表是数据对象的记录,而不是数据操作的记录。比如我们可以建立客户表,但是不需要建立“客户新增表”和“客户记录修改表”。后者都是在纸质作业时代残留的习惯。


下面,我们来近一步详细了解下工作表的使用

一、工作表

二、表记录操作

三、记录的批量操作

四、查询、筛选

五、数据导入和导出

五、表统计


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