自动工作流能做什么?
为一个工作表设置一个或者一系列的触发条件(触发器),当表记录数据的变更符合触发条件时,就自动执行指定好的一个或一系列操作,这样一个自动化流程,为自动工作流。
它可以您为简化工作流程,省去一些手动操作,提高工作效率。
使用场景
以 客户反馈登记 为例
工作流1、当客服人员新增一条客户反馈记录时,就通知客服主管查看。
触发器:一条客户反馈记录被产生;
自动执行动作: 通知 指定人
工作流2、当客服人员修改记录状态为:已解决,就通知客户主管审批。
触发器:数据内容被修改;
自动执行动作: 让指定人的审批。
以 销售管理为 例
流程3:当《客户联系人》表中新增一条记录时,就自动在《线索管理》表中添加 对应的线索记录。
触发器:一条新线索产生;
自动执行动作:在另外一张表中自动添加一条记录。
以 需求建议反馈 为例
工作流4:当新增一条新需求记录,如果是产品模块A ,就通知模块负责人 任明明,如果是产品模块B,就通知模块负责人李小明。
触发器:新的需求产生;
自动执行动作1(分支节点):产品模块A 和产品模块B 两个分支;
自动执行动作2(通知节点): 每个分支下执行的另一个节点操作;
如下图配置:
如何配置使用自动工作流,点击查看详细介绍
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