自动工作流 介绍

发表于:2018年09月03日 13:41:36更新于:2019年02月25日 13:53:56

自动工作流能做什么?

为一个工作表设置一个或者一系列的触发条件(触发器),当表记录数据的变更符合触发条件时,就自动执行指定好的一个或一系列操作,这样一个自动化流程,为自动工作流。

它可以您为简化工作流程,省去一些手动操作,提高工作效率。

使用场景

以 客户反馈登记 为例

工作流1、当客服人员新增一条客户反馈记录时,就通知客服主管查看。

触发器:新增一条客户反馈记录;

节点操作(通知节点): 通知 指定人

工作流2、当客服人员修改记录状态为:已解决,就通知客户主管审批。

触发器:修改已有数据内容; 

节点操作(审批节点): 让指定人审批。

以 销售管理为 例

流程3:当《客户联系人》表中新增一条记录时,就自动在《线索管理》表中添加 对应的线索记录。

触发器:新增一条记录;

节点操作(动作节点):在另外一张表中自动添加一条记录。

以 需求建议反馈 为例

工作流4:当新增一条新需求记录,如果是产品模块A ,就通知模块负责人 任明明,如果是产品模块B,就通知模块负责人李小明。

触发器:新增记录时 触发;

节点操作(分支节点):产品模块A  和产品模块B 两个分支;

节点操作(通知节点): 每个分支下执行的另一个节点操作;

如下图配置:

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如何配置使用自动工作流,点击查看详细介绍

 

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