如何创建自动工作流

小明 发表于:2018年09月04日 16:42:08更新于:2020年01月13日 17:11:03

一条自动化工作流程 由1个触发器 + N个 执行节点 组成。

触发节点是  工作流能否开启的开关。

执行节点是  流程中自动话的操作


创建步骤:

第一步:选择并配置 触发方式  

第二步:设置流程中需要执行的功能节点

第三步:保存并发布流程

第四步:启用流程

进入工作流管理页面:

应用管理员  "工作流"  ,进入此应用下的工作流管理页面。 点击 “新建工作流” 开始创建

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一、选择合适的触发方式

触发方式有两类 共4种方式

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1、通过工作表触发: 即当表中有新增记录或修改记录时,触发流程,执行操作。

例如:《费用报销》有新的记录产生,就触发流程,由领导进行审批操作。

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2. 定时触发: 您可以设定一个循环周期时间,每当时间到达一个周期时间,都可以执行一次计划动作。

例如:每个工作日的晚上6点, 给同事发送通知提醒:【下班时间到了,别忘了写日报哦】

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3.按日期字段触发:选择工作表中的一个日期字段组成日期时间表,每当到了表中的其中1个时间,就触发流程执行操作。

例如:《员工档案》表中的员工生日(日期字段),每到1个员工的生日当天,就给这个员工发送 祝福短信。

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4、Webhook触发

工作表支持被动接收数据,您其他系统有数据变更后,可以将变更的数据内容推送到明道云的服务器,明道云的接受到推送消息后可以触发工作流,然后自动执行计划的操作(新增一行记录,发送一个通知消息等),从而打通明道云和其他系统的数据对接,提高业务效率。

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二、添加、配置 流程中需要 执行的 功能节点

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15种节点类型介绍


新增记录介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1197110/

更新记录介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1197168/

获得关联记录:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1204085/

查找节点介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1213110/

获得批量数据:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1294688/

删除记录介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1224933/


分支节点介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1179873/

延时节点介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1224931/

运算节点介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1203658/


审批节点介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1179932/

填写节点介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1179605/

发送通知介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1179931/

发送短信节点:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1213184/

发送邮件节点:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1213057/


新建任务介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1196844/

Webhook介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1196931/

代码块节点介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1339147/


每个节点后,可以继续设置新的节点,直到业务流程结束。


例如:一个申请记录填写后,先审批,在根据数据的不同,通知给不同的人。

就可以设置 :审批节点 》分支 》通知节点 。

如下图: 触发流程 》 审批 》分支 》通知 

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三、选择工作流的撤回、触发、审批人去重配置

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详情介绍请参考: http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1320037/

四、发布、更新流程 

工作流编辑完成后,一定要点击【发布流程】、或【重新发布】才能 生效。

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四、启用工作流

只有启用工作流,流程才能自动化运行。

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五、测试工作流

根据触发器的配置,修改记录内容看流程是否正确执行、

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