一条自动化工作流程 由1个触发节点 + N个 执行节点 组成。
触发节点是 工作流能否执行的开关
执行节点是 流程中自动 的操作
创建步骤:
第一步:选择并配置 触发方式
第二步:设置流程中需要执行的功能节点
第三步:保存并发布流程
第四步:启用流程
进入工作流管理页面:
应用管理员 "工作流" ,进入此应用下的工作流管理页面。 点击 “新建工作流” 开始创建
一、选择合适的触发方式
触发方式有两类 共4种方式
1、通过工作表触发: 即当表中有新增记录或修改记录时,触发流程,执行操作。
例如:《费用报销》有新的记录产生,就触发流程,由领导进行审批操作。
2. 定时触发: 您可以设定一个循环周期时间,每当时间到达一个周期时间,都可以执行一次计划动作。
例如:每个工作日的晚上6点, 给同事发送通知提醒:【下班时间到了,别忘了写日报哦】
3.按日期字段触发:选择工作表中的一个日期字段组成日期时间表,每当到了表中的其中1个时间,就触发流程执行操作。
例如:《员工档案》表中的员工生日(日期字段),每到1个员工的生日当天,就给这个员工发送 祝福短信。
4、Webhook触发
工作表支持被动接收数据,您其他系统有数据变更后,可以将变更的数据内容推送到明道云的服务器,明道云的接受到推送消息后可以触发工作流,然后自动执行计划的操作(新增一行记录,发送一个通知消息等),从而打通明道云和其他系统的数据对接,提高业务效率。
二、添加、配置 流程中需要 执行的 功能节点
15种节点类型介绍
新增记录介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1197110/
更新记录介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1197168/
获得关联记录:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1204085/
查找节点介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1213110/
获得批量数据:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1294688/
删除记录介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1224933/
分支节点介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1179873/
延时节点介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1224931/
运算节点介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1203658/
审批节点介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1179932/
填写节点介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1179605/
发送通知介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1179931/
发送短信节点:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1213184/
发送邮件节点:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1213057/
新建任务介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1196844/
Webhook介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1196931/
代码块节点介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1339147/
每个节点后,可以继续设置新的节点,直到业务流程结束。
例如:一个申请记录填写后,先审批,在根据数据的不同,通知给不同的人。
就可以设置 :审批节点 》分支 》通知节点 。
如下图: 触发流程 》 审批 》分支 》通知
三、选择工作流的撤回、系统错误通知、触发、审批人去重配置
详情介绍请参考: http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1320037/
四、发布、更新流程
工作流编辑完成后,一定要点击【发布流程】、或【重新发布】才能 生效。
四、启用工作流
只有启用工作流,流程才能自动化运行。
五、测试工作流
根据触发器的配置,修改记录内容看流程是否正确执行、