触发方式:通过工作表事件触发

小明 发表于:2018年09月07日 16:28:26更新于:2020年01月13日 17:34:07

通过工作表事件触发,即工作流会一直“监听”某个工作表,一旦这个表有数据变更,就自动执行设置好的一系列动作。  

每一个自动化工作流,都需要一个触发动作来启动,它是流程的第一个节点,即发起节点,或者叫触发器,触发节点。

通过工作表事件触发,需要配置3点内容:监听的“工作表”、触发方式、触发条件

触发的表:选择一个工作表,触发器会“监听”此表的记录数据,一旦某个记录有数据变更,就能启动工作流。

触发方式:即工作表数据的变更方式,怎样的变更才触发工作流。是新增?修改?删除?

触发条件:仅筛选出符合条件的数据进入流程。

如下图设置: 

1、选择触发器 要 “监听”的工作表

2、选择一个触发方式。

3、设置数据的筛选条件。

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触发方式

触发方式有4种:

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1、当新增或更新记录时 

  • 有新的记录增加时就能触发流程。

  • 行记录中 的任意字段填写或修改 就能触发。

    【选择触发字段】只有被选择的字段被填写或修改时才会触发流程。减少不必要的工作流执行次数。 支持选择多个字段。  如果不选择,则表中数据有任何更改都会触发工作流。

2、 仅新增记录时

       当有新记录添加时,就能触发流程,选择此项,不能再设置筛选器。

3、仅更新记录时触发

     仅已有记录的内容被修改时触发工作流,支持【选择触发字段】触发。

4、删除记录时触发 

      删除一行记录时,触发流程,流程执行完毕后,正式删除此记录。

触发条件

触发方式选择【新增或更新记录时 】和【仅更新记录时】,可以设置数据的筛选条件,只让需要的记录触发流程

例如: 仅让 订单金额大于10000的申请进入审批流程。

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筛选器 逻辑介绍,请参考http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1180174/



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