一个业务场景如何创建不遗漏,不重复的工作表

发表于:2018年10月23日 18:35:27更新于:2019年04月25日 20:48:30

实际的业务中,会有多个业务对象,例如供应商、客户、员工,而一张工作表中,可能会同时用到多个对象,例如,客户管理表中,会有 负责此客户的内部员工信息, 如果每个表都重复 创建字段信息,就会造成 数据重复录入,表之间也失去了紧密关联。因此,创建合理的、不重复的工作表是 必要的。

我们可以通过使用 【关联他表】和【他表字段】来增强表之间关联,减少数据的重复录入。

哪些信息应该通过关联来 完成呢 ?

1) 非主体对象的特有属性

如果信息不是表中主体对象的 特有固定属性,且是其他表中的固定特定属性,则 使用 关联来完成。

例如:《客户》表中,主体对象是 客户的信息,客户对接负责人(公司员工)是附属信息,且在《员工信息》表中已经存在,则只需通过关联,直接引用 员工信息 表中的数据即可。

2 )  是业务过程中最基础性的数据时

这种数据 被称为【数据字典】,且可能有变化 

例如:《物品规格表》,在表中定义 物品属性的 相关的  规格,单位,单价等等,在《采购表》中 直接引用相关物品信息即可。

如何清晰的创建一个业务中用到的工作表

您可以按照下图 先列出 相关对象表和表之间的关系。

image.png

每列 = 1张表,按 A~Z 编号

• 表头 =各实体表的表名,下⽅方列列出其字段,以数字编号

• 有表关联,将字段前的序号标为 关联表的表编号

• 有他表字段,在字段名称后⾯面加上 目标表编号-字段编号(例如 D2的 数据,是关联的C1的数据)

如此这样,就可以创建出 不重复、不遗漏的工作表了


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