Excel的数据如何导入到工作表

发表于:2018年10月26日 17:55:18更新于:2019年07月17日 00:19:23

工作表结构设计好以后,就可以将Excel的数据导入到工作表了。

导入数据时,有两个特性功能

1、支持识别重复记录,可以选择跳过不导入,或更新已有记录。

2、导入后自动关联其他表记录。

一、导入方法

1、 点击 工作表名称   》 ...  》从Excel导入数据

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2、选择要导入的Excel文件  ,点击下一步 

拖拽选择或从资源管理器中选择

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3、选择 表头  ,点击下一步

表头,即字段名称(Excel中的列名),选择后,表头下方的数据作为内容内容将导入到工作表中(表头信息不会导入)

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4、建立 工作表字段 和 Excel表头字段 之间的 映射关系

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左侧是工作表的字段名称,右侧是Excel中的列名,请选择Excel中和 工作表字段对应的列名。

例如左侧工作表的手机号字段,在右侧同一行的Excel列中,你要选择 手机号那一列。(如果Excel的列名和工作表的字段名相同,会自动匹配,如果不正却,您可以切换为其他字段)  

【允许新增选项】:如果Excel中要导入的内容,工作表中的选项字段没有此选择项,如果勾选,则会将此内容添加为工作表选项字段的一个新选项。

【识别重复记录】:导入前,会根据某一个字段的内容判断工作表是否已经有此内容,如果已有记录,是跳过不到入,还是覆盖更新。点此查看使用详情

【关联表】 :导入时可以自动建立和他表记录的关联关系。点此查看使用详情

5、映射结果 提示 

如果左侧的 工作表字段 没能 正确匹配的Excel 表头字段,则会有以下提示:

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出现这个提示 主要原因是: 

  • 工作表的字段 不支持导入;

  • 工作表字段的格式 和 右侧选择的表头字段不一致。

  • Excel表中字段 没有 匹配到 工作表字段。

6、导入结果显示

导入成功

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导入失败:

如果有数据未能正常导入,会有结果提示,并能下载到text

 image.png

二、注意事项 

1、不支持导入的字段

 大写金额、地区、附件、关联、分段、备注、关联他表、他表字段,以及系统字段(记录拥有者,创建人、创建时间,最新修改时间)

2、导入文件的限制

  支持10MB以内的xls、xlsx、csv文件, 最大行数不超过20000行,列数不超过200列。 如果超出限制,请拆分为多个文件上传。

3、Excel文件格式建议

  • 表格中仅仅保留要导入的字段。

  • 第一行尽量是列名(字段名),第二行起为要导入的数据。其他内容请删除。

    导入时的格式范围如下

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明道云
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