统计图表设置思路
1、新建一个统计
2、设置记录的统计范围(只对满足过滤条件的数据进行统计)
3、选择合适的 图表,并配置统计分类 和指标值。
4、设置图表其他属性(图表名称,公共可见还是个人可见)
一、新建一个统计图表
1、点击工作表中 【统计】按钮,进入统计板块。点击 + 号,创建图表。
公共图表:工作表下的成员都可看到,统计内容相同。
个人图表:仅自己可以看到图表。
个人图表和公共图表可以转换。
建议先创建个人图表,待配置完成后如需要再转为 公共图表。
二、设置统计范围
新建一个视图,第1步需要设置表记录的统计范围
筛选有 两个维度: 表视图和记录的时间范围
视图:选择您可见的视图,统计视图下您可见的记录。
时间:进一步确定要统计记录的时间范围,选择一个时间字段(创建时间,修改时间,或其他日期字段),时间范围可以选择 固定时间段(今天,昨天,本周,上周,本年,上一年...),还可以自定时间段。 例如,统计XX视图下,“本月”创建的记录。
范围:设定上一步时间维度的范围
筛选: 在上面确定的记录范围中,再做一次过滤,只统计需要类型的数据。如何筛选
三、选择合适图表类型
目前支持4种类型:柱形图,折线图,圆环图,数值图。 不同图表类型需要设置的属性不同。
1、柱形图/折线图
柱形图和折线图 设置方法类似,这里一起介绍。
X轴
即统计维度,数据分类统计的依据。默认是创建时间 字段。
可选择的字段控件:日期控件; 其他文本型控件(包括文本框,手机号,邮箱等)
不可作为分类的控件:金额控件、自由连接控件,时间段4个控件不可选择。
当X轴 选择了日期类型的字段时,需要设置颗粒度(月,周,日),以选择的粒度作为X轴的分类。
Y轴
即统计的数值,默认是符合条件[记录数量]。
1、第一个必须配置一个数值类型,如果是表中的数值字段,则可以对此数值字段进行4种处理(求和,平均值,最大值,最小值)。
2、可以添加其他字段类型。
如果添加的是 文本类型字段,则是对统计值进行拆分显示。添加文本字段后,不再支持添加字段。
如果添加的数值型字段,即增加一个统计指标,当选择数值类型字段后,可继续添加其他数值字段。
图表增强效果
多柱图:堆叠
单折线:周期累计、今天、对比(上个周期、上一年)、设定周期目标
多折线:堆叠、周期累计、今天、设定周期目标
点击图表中上方的 【显示设置】 设置效果
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2、饼图
分区
即统计维度,数据分类统计的依据,类似柱形图/折线图的 X轴。
可选择的字段控件:日期控件; 其他文本型控件(包括文本框,手机号,邮箱等)
不可作为分类的控件:金额控件、自由连接控件,时间段4个控件不可选择。
颗粒度
当X轴 选择了日期控件时,需要设置颗粒度(月,周,日),以选择的粒度作为X轴的分类。
统计值(数值)
只能选择一个数值类型字段,默认是记录数量,可以选择表中其他数值型字段。
当选择为其他数值型字段时,可对此字段进行一下计算: 计算(求和、最大值、最小值、平均值),注:记录数量无此配置项
如附图: 统计2018年12月份每个部门的工资成本
点此查看 圆环图制作示范
3、数值图
统计值(数值)
只能选择一个数值类型字段,默认是记录数量,可以选择表中其他数值型字段。
当选择为其他数值型字段时,可对此字段进行一下计算: 计算(求和、最大值、最小值、平均值),注:记录数量无此配置项。
显示设置
对比(上个周期、上一年的相同周期)
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四、设置统计图表的名称 和 公共属性
点击 图表 左上角, 即可设置图表名称,删除图表,将图表设置为 公共还是个人
还可以将图表直接添加到自定义页面。