触发方式:按日期字段触发

小明 发表于:2019年01月04日 15:54:30更新于:2020年03月04日 19:56:34

按日期字段触发:您可以选择某个工作表的 日期字段,将所有记录的这个日期值 组成一个日期时间表,每到一个日期,就能触发流程,执行计划的动作,并支持循环触发执行。

场景举例1:员工档案表里记录着每个员工的生日,当有员工生日的那一天早上9点,就自动给员工发送祝福短信。 

场景举例2:拜访任务中,设置了拜访某个客户的时间,根据拜访时间,提前2个小时提醒销售人员。

如何配置

一、创建流程时,选择按日期字段触发

点此查看如何创建工作流

二、配置触发方式

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1、选择 工作表 :网络下您可见的工作表都可以选择

2、指定日期字段

必须是日期字段或 时间字段。包括 自定义字段和两个系统时间字段(记录创建时间、记录更新时间)

3、开始执行时间

即第一次执行日期时间。

4、重复周期

即根据实际需求,是否需要重复触发流程。例如,每月重复,每年重复,还是不重复。

5、设置筛选条件

只有满足条件的记录才能触发流程,如果不满足设置的条件,日期到了也不会触发流程。

筛选器逻辑请参考:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1180174/

三、配置执行计划(添加需要执行的动作节点)

配置好触发器,就可以开始配置计划执行的动作了。

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示例1:员工档案表中,记录着每个员工的生日,每当一个员工生日的当天早上9点,向此员工发送注册短信。

1、触发器设置

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特别介绍

如上图: 指定日期字段 为员工生日,是日期类型的字段。由于字段值不包含时间部分,因此需要选择设定具体的时刻(执行日期+时间)

执行日期:默认是日期字段的日期,即员工生日当天,也可以是提前或延后N天。

执行时间:默认是早上8点,点击可以选择修改。

重复周期:每年

触发条件:只有员工状态 是“正式”的记录 才能触发流程

2、配置执行的动作(发送生日祝福短信)

添加发送短信节点并配置

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3、发布流程。

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示例1:拜访任务中,根据拜访时间,提前两小时提醒销售人员

1、触发器设置

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开始执行时间:由于指定的日期+时间字段, 时间部分已经确定,因为根据具体的时间来确定触发时间。可以选择按字段的时间为准,也可以 提前/延后  N 分钟/小时/天 

视频课程演示:https://learn.mingdao.net/course/4

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