如何从外部收集数据

小明 发表于:2019年08月19日 18:38:07更新于:2019年08月19日 18:47:28

在企业的业务管理环节中,业务对象的数据收集是第一步的,再之后才是对数据的管理。

您搭建或加入的明道云应用,就是您业务数据的收集和管理系统。

 

在数据收集时,原始数据可能并非在工作表内录入,而是先存储在其他数据系统,然后再同步到工作表。

例如下面两个场景

  • 举办一场活动,参与人通过“金数据”系统报名,然后自动在工作表内新增一条报名信息。

  • 您的电商系统有新的订单,自动向工作表新增一条订单记录。

 

如何实现外部数据自动进入工作表

通过明道云的Webhook功能即可实现和其他系统的数据同步!

 

我们以金数据系统和明道云的数据对接为例,在金数据系统中每新增一行记录,自动同步到明道云的工作表内。

 金数据系统内的表 《J-报名表》

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明道云的报名系统内的表《M-报名表》

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设置方法

1、在工作表所在的应用下,创建工作流,选择 Webhook触发。

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2、配置触发方式

我们为每个Webhook节点生成了一个专门的URL用来接收其他系统发来的请求。

点击链接后面的按钮,复制此链接。

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3、打开金数据系统中的《jin-报名表》

将上一步复制的URL粘贴到金数据的数据推送设置中,保存设置。

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4、返回明道云,配置webhook的触发参数列表

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有两种配置方法,第一个通过数据的实时请求自动获取参数列表,第二个是直接将已知的参数列表粘贴进来。

  • 已发送请求范例

点击选择此项后,3分钟内在金数据(您的其他对接系统) 中新增一行数据,即会自动向明道云发送一个请求,明道云获取后,自动生成参数列表。

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  • 自定义参数列表

直接将准备好的Json格式参数列表粘贴到文本框中 ,并支持修改或删除参数。

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到这一步,明道云和金数据的Webhook配置已经完毕,接下来配置获取到数据后工作流需要执行的操作。


5、工作流中添加新增记录节点,每当有信的数据请求时,工作表就新增一行记录。

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在配置新增记录的字段内容时,从Webhook节点中选择,确保字段一 一对应。


6、到这一步,整个配置结束,在金数据系统内新增一行记录,测试是否同步。


明道云