做一个简单的审批流程(以采购申请为例)

小明 发表于:2019年08月19日 21:25:19更新于:2019年08月19日 21:27:16

在企业行政管理中,审批是最常遇到的场景。传统管理中,人们会有纸张审批,而现在市场上已有大量的线上审批软件,他们帮助企业完成审批电子化,审批速度更快,信息也能留档。

然而大部分审批软件都不够灵活,无法满足多样化的企业需求,今天介绍的这个来自明道云的工作流-审批功能,他可以让您更加灵活地设置。跟其他审批产品相比,明道云审批功能的亮点是:

  • 超级灵活。可以任意设置审批条件,满足企业不同场景下的要求

  • 数据流转。可以将审批中的信息流转到其他业务操作环节

  • 操作敏捷。当您产生新的需求,可以在十几分钟,甚至几分钟内上线

  • 自动化。您可以设置出更自动化的审批体验

采购场景展示

我们想象这样一个场景,一个采购人员要采购一批设备。有的企业为了提升效果,会对采购金额做限制,例如,当采购金额在5000以下,无需申请。当大于5000时,则需要上级部门审批。这个场景如何在明道云中解决呢?

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流程配置步骤

1、点击右上角进入工作流

工作流是一个可以自动执行流程的工具,当您设置好之后,以后只要符合工作流,都会自动执行流程。这里是工作流的介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1178673/

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2、点击创建工作流,然后选择第一个

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3、点击触发,然后按照右侧来设置工作流条件

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我来解释一下其中的含义。在整个工作流中分为触发条件和执行动作两个大区,触发条件是只当什么情况下出现时,执行某个工作。

  • 选择工作表

    • 你的应用中可能包含多个工作表,这里我们选择想要触发的那个,也就是采购申请单

  • 触发方式

    • 在上一步我们选择了要触发的表,这里还要指定以哪个字段为触发

    • 工作表中包含了很多字段(类似于Excel中的列),我们这个场景下是希望金额大于5000时触发,因此选择金额字段

    • 当选择了字段,意味着只有这个字段更新或新增时,才会触发这条工作流

  • 触发条件

    • 这里很关键,我们不是希望当金额大于5000时才触发吗?这里设置一下就行了。

    • 你还可以设置叠加条件,也就是且(同时满足才行),或(满足任一即可)

2、添加审批节点

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3、设置审批节点

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这一步是设置审批的细节,我来解释一下其中的含义

  • 审批对象

    • 即你要审批的那个数据,这里直接选择“采购申请单”

  • 审批方式

    • 可以选择多个人一起审批

    • 支持一个人或全员通过,才算审批通过。

    • 您可以指定某个人来审批这个单子

    • 支持变量。也就是审批人可以根据表中的人员字段而变化

    • 单人

    • 多人会签

  • 审批设置

    • 转审,即转发给其他人审核

    • 加签,即增加一个审批人

    • 修改记录,即允许审批人修改记录

    • 退回到上一个节点再次审批

4、保存这个工作流

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效果展示

下面我们来测试一下效果,假设有个单子是金额大于5000元

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右侧消息中紧接着弹出一个提醒

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点击前往审批

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之后跳转到这个审批页面,您可以选择通过或者否决

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通过流程工作台,查看所有待您处理和已处理的流程

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明道云