离职员工如何移除、交接和恢复权限

小明 发表于:2016年07月22日 15:46:29更新于:2019年09月29日 17:02:05

网络管理员对于离职员工可进行 移除,交接 和 账号恢复 。

(手机端暂不支持此操作,请在电脑浏览器中完成)

办理离职,移除账号

  • 点击右上角您的头像, 选择  企业账户管理 》选择 左侧导航栏中的   【人员/部门管理】  

  • 根据【部门】或【搜索】 找到离职人员 》 点击 用户右侧的 操作 》 办理离职

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离职交接

  • 如果已经清楚要交接给一位同事,则在移除时可直接 选择【指定另一名同事负责交接】

  • 如果暂时不清楚 要交接给哪位同事或者需要交接给不同的同事,可以先选择 移交给 明道小秘书,然后在 离职交接》 工作交接   中再分别交接工作

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不交接的内容:

仅仅 作为成员加入的 群组、任务(无论任务是否完成),项目、共享文件夹,应用会被直接移出,不做交接。

会自动交接的内容:

  • 作为唯一管理员的群组。

  • 作为负责人的任务(无论任务是否完成)。

  • 作为负责人的项目。

  • 拥有的共享文件夹。

需要手动交接的内容:

  • 拥有的应用

  • 拥有的工作表记录


如果办理离职时,没有显示要交接给小秘书或同事,而是直接被移除,则离职人员没有负责的内容,不需要交接。

离职后交接内容

【离职交接】 》 工作交接  下,找到 离职的人

一键交接:即把需要交接的内容 直接指定一个同事接手。

查看详情:如果需要不同的同事接手交接内容,选择此项。

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应用如何手动交接

auto-orient 

工作表记录如何手动交接

找到离职人员拥有的记录,可以批量修改这些记录的拥有者

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账号恢复

如果已移除的用户需要重新加入,需要恢复账号,不能重新邀请。

恢复方法: 

  1. 点击系统顶部头像, 选择 企业账户 》离职交接 

  2. 点击  已离职名单

  3. 找到离职用户,点击右侧 恢复权限 即可。

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问题: 关闭账号,禁止登陆,恢复账号,恢复权限,重新入职

明道云