动态的分享范围介绍和注意事项

金可伟发表于:2014年08月11日 16:08:01更新于:2019年04月26日 21:50:24

当发布动态更新时,对于将信息分享到多大的范围,用户会感到犹豫不决。担心有同事会错过,或者过多的同事看到无关的信息。对此,我们给出以下建议:


1.首先确定该信息是否有一定的保密需求,是否只适合在一个特定的部门或群组内分享。如果是,则应当明确地分享在特定的私有群组内。


2.如果信息不存在保密性,则可以根据相关性原则,选择一个或多个群组进行分享,或者干脆分享给所有同事。这两者之间并无对错之分,只代表了用户的分享风格。在熟悉了明道以后,会自然地掌握分享范畴大小的技巧,所以不需要过于刻意地选择特定群组分享。另外,“所有同事”是指全公司用户。


3.如果你对某些信息的分享有明确的指向,特别希望某位同事或者某个群组的同事看到,那么你可以使用@功能,明道的@功能支持特定同事,也可以@某个群组。当使用@时,要注意社交网络的一般礼仪,只在必要的情况下使用,不要滥用。


4.有些信息并非需要分享,而只应该发送给特定的同事时,则应该使用私聊功能,或者用传统的Email。另外,明道还有一个特殊的分享范围:我自己。当你把分享范围设为“我自己”,然后在动态内@某个(些)用户,这样也可以达到发送私密消息的目的。


明道技术支持专员