企业群组怎样邀请外部用户?

金可伟发表于:2014年08月11日 16:19:12更新于:2019年04月17日 13:18:11

群组支持邀请公司以外的用户加入,主要用于企业与外部供应商,客户或兼职人员的沟通协作。外部用户不做为 计费用户。

邀请方法:

建群或找到群组后,打开群组聊天,直接邀请对方账号 即可。

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  • 微信、QQ 、钉钉邀请:用微信等扫描群组邀请的二维码,然后把页面转发给微信等好友 注册明道加入群组。

  • 输入手机号、邮箱的定向邀请:对方会收到短信或邮件,点击内容中的链接即可注册加入。适用于少数人邀请

  • 链接和二维码:可以把链接和 二维码将其发送个人、微信群/QQ群中,并要求大家在指定时间内完成注册加入。打开链接或扫描二维码的人都可以注册加入。适用于企业内定时批量邀请。


外部用户权限的补充说明:

1、聊天:外部用户仅能查看此群组中的聊天内容。

2、动态:内部同事发布在【所有同事】下的动态他看不到,仅能查看 分享在此群组中动态,或者特别@这个群组或@他的动态,

3:项目:公司的项目如果不添加 客户为项目成员,或者不公开给客户所在的 群组,他是看不到公司项目和项目下的任务;反之则有权限查看。 

4:任务:只能看到他参与的任务,如果任务有子任务,只能看到子任务的名称,不能查看子任务的详情。如果外部用户是任务负责人,则可以看子任务详情。

5、文件:只要共享文件夹不把他加为共享成员,他看不到公司的知识资料;反之则有权限查看 。

6、应用:依据为他分配的角色权限为准



如果协作的内容仅仅通过一对一的沟通协作即可,内部用户可以只邀请客户为明道好友。如果是多人协作,则建立群组邀请。

邀请为明道好友的方法:

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明道技术支持专员