我认为明道很有用,但同事反馈不积极怎么办?

金可伟发表于:2014年08月12日 10:32:55更新于:2018年11月13日 17:16:14

这是明道在企业部署中经常遇到的状况,这和协作软件的特点有关,它需要大多数人的一致行动才能产生完整的价值。再好的软件,都需要用起来。


要解决这个问题,一个核心的办法就是“设法养成习惯”。


我们在过去的运营过程中,通过观察和客户沟通,发现了一些规律,由此开发出一套成熟有效的部署协助服务(MDA),通过明道部署顾问的协助,大部分企业在正式推行明道使用后,都能够成功养成团队习惯,从而产生协同效应。在习惯养成方案中,有一些可以快速见效的规定动作:


1.使用明道动态更新共享成员的“工作日报”,因为日报天天写,坚持2-3周后,就容易养成全员系统,而且日报会覆盖协作的很多环节,容易把协作成员都拉拢上来


2.使用任务中心来记录待办,不仅是本人的任务,还可以托付给他人,一个任务加入多人协作。开会的时候习惯直接创建任务,而不是会议记录。


3.个人日程表请停止使用 Outlook,改用明道日程中心,因为这样就可以实现日程动态共享。


4.常用文档,上传明道。明道支持快捷的搜索功能,可以快速定位所需要的文档。


5.老板坚持每天评论员工的动态,这样可以有效的和员工进行沟通。


6.这条最重要:安装明道手机 APP

 

如果您希望用最小的精力来彻底完成明道部署,请联系我们的销售部署顾问,在升级到高级模式以后,我们会免费提供“部署协助服务”,确保您用起来!


明道技术支持专员

回复(2)

  • geyin

    新手学习中....多家OA,多家风格....一旦介入,习惯就有惯性....

  • landengfeng

    邮件是明道还不能完全替代的。所以停止outlook不现实,而明道的日程功能还非常之弱。明道应顺应去契合现有的习惯。把outlook之间的同步建立起来。