知识门户的权限说明

金可伟发表于:2014年08月13日 17:15:33更新于:2015年10月10日 13:54:44

和传统的知识管理软件不同,明道的知识门户大幅简化了用户的权限管理设计,通过既有的群组设计来辅助管理知识分类的可见性和可管理性。在明道,你无需花费很多的精力在用户和权限管理上,甚至可以在日常使用过程中逐步加入权限管理。


知识门户就是由一个树状目录构成,每个目录可以被理解为一个节点,每个节点都有两个基本的权限特征:可见性(哪些用户可以看到这个节点)和可管理性(哪些用户可以在这个节点增加,编辑或删除内容)。

 

1.可见性

可见性决定了谁可以看到这个节点,提供三种选项:

(1).全公司可见:比较适合存放类似公司制度、行政表单等公共信息。
(2).仅节点管理员可见:这是相对较严格的授权,只有此节点的节点管理员可见这个节点。

(3).群组可见:可以选择有权看到本节点内容的群组,在这种情况下,只有相应的群组成员,才能看到这个节点中的内容,在这里,群组支持多选。

 

2.可管理性

可管理性决定了谁可以在该节点下新增和删除内容,提供两种选项:

(1).仅节点管理员可管理:这是相对较严格的授权,只有上面的几位节点管理员可以修改。
(2).可见即可管理:这是相对较宽松的授权,实际范围取决于上面的可见性选项。

 

3.权限的继承

当新建一个子节点时,子节点自动继承父节点的权限,并立即成为一个独立的权限单位。


例如:如果父节点有 A, B 两个节点管理员,子节点创建后,删除了B的节点管理员身份,则 B 只对父节点有权限,而对该子节点没有权限。


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